Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihr Interesse an meiner Praxis („Aesthetic Health“, „ich“ oder „mein“). Meine oberste Priorität ist neben der sicheren und professionellen Behandlung von Ihnen der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Sie finden daher nachstehend wichtige Informationen über die Verarbeitung und den Schutz dieser Daten.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 01. Januar 2020 sowohl für mein Webangebot als auch für sonstige Kontaktanfragen, als auch für die im Laufe des Vertragsverhältnisses und dessen Anbahnung verarbeiteten personenbezogenen Daten. Die von mir gewählten Begrifflichkeiten entsprechen den Begriffsbestimmungen des Art. 4 DSGVO.

Verantwortliche:

Zarah Baunach | Bahnhofstraße 16–18 | D‑51143 Köln
Telefon: +49(0) 160 — 98 76 54 40 | E‑Mail: info@aesthetic-health.care

Wann verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten und zu welchen Zwecken?

Die von Ihnen gemachten personenbezogenen Angaben werden ausschließlich zu den nachstehend beschriebenen Zwecken und nur dann zu anderen Zwecken verwendet, sofern Sie hierzu Ihre Zustimmung erteilt haben.

Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen sowie im Rahmen der Vertragsanbahnung. Darüber hinaus verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, um Sie zu kontaktieren. Üblicherweise kontaktiere ich Sie per Post, E‑Mail oder telefonisch. Sollten Sie sich mit einer Bewerbung an mich wenden, so verarbeite ich Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Sollten Sie sich dazu entscheiden mein Kontaktformular auf meiner Website zu nutzen, entscheiden Sie, welche Daten Sie mir gegenüber angeben. Ich verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO) Notwendig für die erfolgreiche Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage sind allerdings mindestens die Angabe Ihres Vor- und Zunamens, Ihrer E‑Mail Adresse sowie Ihrer Telefonnummer.
Sollten Sie mir personenbezogene Daten Dritter mitteilen, so liegt es in meinem berechtigten Interesse, diese Daten zu verarbeiten, sofern es für die Vertragsdurchführung notwendig ist. Sofern keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen, informiere ich denjenigen Dritten über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten auch um Sie zu kontaktieren. Ich kontaktiere Sie zu Werbezwecken, zur Übersendung von Newslettern und Informationen, sofern ich davon ausgehe, dass diese für Sie von Interesse sein könnten. Darüber hinaus kontaktiere ich Sie zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen, sowie im Rahmen der Vertragsanbahnung und Durchführung. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO)
Schließlich verarbeite ich im Falle einer Bewerbung die personenbezogenen Daten, die Sie mir zur Verfügung stellen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Hierzu werde ich Sie auch kontaktieren, um Sie über den Fortgang Ihrer Bewerbung informiert zu halten. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Bewerbungsunterlagen zur Personalakte hinzugefügt. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Ihre Daten werden bei mir sowohl durch Firewalls und entsprechende Maßnahmen zur Datensicherung geschützt. Ich bemühe mich, Ihnen hierdurch ein besonders hohes Maß an Datensicherheit zu gewährleisten. Selbstverständlich werden auch ein- und ausgehende E‑Mails auf Schadsoftware geprüft.

An wen übersende ich Ihre personenbezogenen Daten?

In besonderen Ausnahmefällen, die ich vorher mit Ihnen abstimme übermittele ich Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, sofern dies nicht schon anderweitig gesetzlich, vertraglich oder in dieser Datenschutzerklärung vorgesehen ist. Regelmäßig nutze ich Dienstleistungen Dritter, um Sie zu kontaktieren, wobei die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch diese Dritte erfolgt. Insbesondere nutzen ich Software Dritter zur E‑Mail- und Textverarbeitung.

Darüber hinaus nehme ich Dienstleistungen externer Lohn- und Finanzbuchhalter in Anspruch. Dies ist zur Erfüllung meiner rechtlichen Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Buchhaltung notwendig. Sofern es für die Buchhaltung im Rahmen der Durchführung Ihres Auftrages notwendig ist, besteht mithin die Möglichkeit, dass auch personenbezogene Daten von Ihnen an meine Lohn- und Finanzbuchhalter übertragen werden. Selbstverständlich bin ich im Rahmen der Datensparsamkeit gehalten, nur die für die Buchhaltung notwendigen Daten an meine Lohn- und Finanzbuchhaltung zu übertragen.
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
Schließlich übermittele ich Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte, sofern dies im Rahmen der Vertragsanbahnung oder Durchführung notwendig ist und Sie der Übermittlung zugestimmt haben oder dies in meinem berechtigten Interesse liegt. Das ist insbesondere dann der Fall, wenn die Verarbeitung durch Dritte der Verbesserung meiner Netz- und IT-Sicherheit und/oder der Optimierung der Vertragsdurchführung dient.
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO)

Sollten Ihre personenbezogenen Daten hierdurch an Dritte außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden, so stelle ich vor der Übermittlung sicher, dass am Sitz des Dritten ein mit den europäischen Datenschutzvorgaben – insbesondere der DSGVO – vergleichbares Schutzniveau besteht. Insbesondere prüfe ich, ob die Europäische Kommission durch einen entsprechenden Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DS-GVO, ein solches Schutzniveau bestätigt hat. Die Übermittlung kann auch ohne eine solche Prüfung durchgeführt werden, sofern Sie hierzu Ihre Zustimmung erteilt haben.

Schließlich kann ich auch verpflichtet werden Daten, zu denen auch Ihre personenbezogenen Daten gehören können, an öffentliche Stellen zu übermitteln. Eine Übermittlung dieser Daten findet statt, soweit dies im Rahmen des gesetzlichen Auftrages dieser öffentlichen Stellen notwendig ist.
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Welche Rechte haben Sie?

Nachfolgend weise ich Sie unter Beachtung des Art. 13 Abs. 2 lit. b DSGVO auf Ihre Rechte als betroffene Person hin:

Sie haben das Recht, von mir eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die weiteren abschließend in Art. 15 Abs. 1 DSGVO aufgeführten Informationen.
Entsprechend. Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Ich bemühe mich selbstverständlich Ihre Daten stetig auf dem aktuellen Stand zu halten. Helfen Sie mir bitte, indem Sie mich über Änderungen hinsichtlich Ihrer Daten in Kenntnis setzen. Hierzu genügt eine E‑Mail an: info@aesthetic-health.care.
Sie haben darüber hinaus nach Art. 17 DSGVO das Recht, von mir zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden. Alternativ können Sie nach und unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen.
Schließlich haben Sie das Recht zu verlangen, Sie betreffende Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, nach Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Im Übrigen haben Sie jederzeit das Recht, gem. Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Ich verarbeite dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wie lange behalte ich Ihre personenbezogenen Daten?

Die von mir verarbeiteten Daten werden nach den Vorgaben der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.